Un bon invité peut porter un épisode entier. Un invité perdu, occupé à installer un logiciel cinq minutes avant l’antenne, peut le faire couler. Bonne nouvelle : quand vous invitez des intervenants en direct avec un simple lien, l’essentiel des frictions disparaît. Reste la préparation, et c’est tout l’objet de cette check-list.
Avant d’envoyer l’invitation
- Vérifiez l’équipement. Studio Go fonctionne dans Chrome et Edge sur ordinateur de bureau ou portable. Demandez à votre invité de se connecter depuis un ordinateur, pas depuis un téléphone.
- Fixez l’horaire, puis ajoutez un quart d’heure. Prévoyez une arrivée anticipée pour un test son rapide.
- Rédigez son bandeau dès maintenant. Obtenez l’orthographe exacte de son nom et de sa fonction, dans la langue de l’émission.
- Partagez le plan. Deux ou trois lignes : le sujet, la durée de son passage et les autres participants.
Envoyer le lien d’invitation
Depuis le studio, envoyez l’invitation par e-mail en français, en anglais ou en arabe, ou copiez le lien et partagez-le comme vous le souhaitez. Chaque invité reçoit un lien privé : aucun compte à créer, aucune appli à installer.
Si quelqu’un anime avec vous, envoyez-lui plutôt le lien co-animateur. Il dispose ainsi de son propre accès et vous pouvez vous répartir le travail : faire monter les invités sur scène, afficher les éléments graphiques.
Ce que verra votre invité
Connaître le parcours de l’invité vous permet de le rassurer avant le jour J :
- Il ouvre le lien dans son navigateur. Rien à télécharger.
- Il vérifie sa caméra et son micro et saisit son nom.
- Si vous utilisez la salle d’attente, il patiente jusqu’à ce que vous le fassiez entrer.
- Il arrive en coulisses : il voit et entend le studio, mais votre public ne le voit pas encore.
- Vous le faites monter sur scène au moment voulu.
Le parcours complet est visible dans la section Invités de notre page d’accueil.
La check-list du jour J
Trente minutes avant
- Ouvrez le studio et choisissez la disposition de la première séquence.
- Vérifiez chaque bandeau, bannière et texte défilant en prévisualisation privée.
- Préparez le compte à rebours, l’intro et la playlist de pause.
Quinze minutes avant
- Faites entrer les invités et testez le son avec chacun, en coulisses.
- Demandez-leur de fermer les autres applications qui utilisent la caméra ou le micro.
- Vérifiez le cadrage : les yeux vers le tiers supérieur de l’image, la lumière devant eux, pas derrière.
Au moment du direct
- Faites monter les invités un par un, chacun avec son bandeau.
- Gardez la discussion du studio ouverte pour glisser une consigne pendant le direct.
Diriger vos invités une fois sur scène
Chaque invité est sous votre contrôle. Depuis le studio, vous pouvez :
- faire monter quelqu’un sur scène ou le renvoyer en coulisses ;
- couper un micro ou une caméra (seul l’invité peut réactiver sa caméra) ;
- changer la caméra ou le micro qu’utilise un invité ;
- régler le volume de chacun, avec des vumètres en direct pour tous ;
- activer la réduction du bruit pour supprimer clavier, ventilateur ou bruits de rue.
Utilisez « Définir comme principal » pour mettre en avant la personne qui parle, ou partagez votre écran pour montrer quelque chose.
Les invités sur place
Quelqu’un est assis à côté de vous ? Il peut rejoindre depuis votre propre ordinateur avec une deuxième caméra et un deuxième micro, et apparaître sur scène comme un intervenant à part entière.
Les questions que vous entendrez
« Dois-je créer un compte ? »
Non. Le lien suffit.
« Puis-je me connecter depuis mon téléphone ? »
Demandez-lui d’utiliser un ordinateur avec Chrome ou Edge : c’est là que Studio Go fonctionne, pour les animateurs comme pour les invités.
« Et si ma connexion coupe ? »
Il rouvre le même lien et revient. Gardez une courte vidéo de pause sous la main pour meubler le temps qu’il se reconnecte.
Vous débutez ? Commencez par animer une émission en direct depuis votre navigateur, puis choisissez l’offre adaptée à votre émission.
